Atualizado com as tabelas INSS e IRRF de 2026

Quanto custa um funcionário CLT para a empresa — e quanto ele recebe de líquido

Informe o salário bruto e o regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e veja, em tempo real, o salário líquido do funcionário e o custo total que sai do caixa da empresa — INSS, IRRF, FGTS, RAT e Terceiros já calculados.

Exemplo
Recibo simulado2026
Salário brutoR$ 10.000,00
(–) INSSR$ 988,07
(–) IRRFR$ 1.569,55
Líquido do colaboradorR$ 7.442,38
(+) Encargos patronaisR$ 3.580,00
Custo total p/ empresaR$ 13.580,00
Passo a passo

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Preencha os campos abaixo. Os valores são recalculados automaticamente, sem precisar recarregar a página.

Salário contratual, sem descontos.

Dedução de R$ 189,59 por dependente na base do IRRF.

No Simples Nacional (exceto Anexo IV), o INSS Patronal, o RAT e os Terceiros já estão incluídos no DAS. Entenda a diferença entre os regimes.

Estes percentuais variam conforme o FPAS, CNAE e grau de risco da atividade — consulte seu contador para os valores exatos da sua empresa.

Sua simulação
Recibo simulado2026
Salário brutoR$ 0,00
(–) INSSR$ 0,00
(–) IRRFR$ 0,00
Líquido do colaboradorR$ 0,00
(+) Encargos patronaisR$ 0,00
Custo total mensal p/ empresaR$ 0,00
Diferença entre o que a empresa paga e o que o colaborador recebe
R$ 0,00
Memória de cálculo

Como os números foram compostos

Transparência total: veja faixa por faixa como o INSS e o IRRF foram apurados sobre o salário informado.

INSS — cálculo progressivo por faixa
FaixaBase na faixaContribuição
IRRF — retido na fonte
Base de cálculo (bruto – INSS – dependentes)R$ 0,00
Alíquota da faixa0%
Parcela a deduzirR$ 0,00
Encargos da empresa (sobre o bruto)
INSS PatronalR$ 0,00
FGTSR$ 0,00
RATR$ 0,00
TerceirosR$ 0,00

Custo anualizado (com 13º e férias)

Ratear a provisão de 13º salário e de férias (+ 1/3 constitucional) ao longo dos 12 meses dá uma visão mais realista do custo médio mensal do colaborador ao longo do ano.

R$ 0,00

Custo médio mensal considerando provisões de 13º e férias rateadas em 12 meses, além dos encargos incidentes sobre elas.

Aviso importante: esta calculadora é uma ferramenta ilustrativa de uso gratuito, baseada nas tabelas de INSS e IRRF de 2026 para empregados sem adicionais (insalubridade, periculosidade, horas extras) e sem vale-transporte. Os valores reais podem variar conforme convenção coletiva, benefícios concedidos, jornada de trabalho, FAP, FPAS, CNAE e demais particularidades de cada empresa. Não substitui a orientação de um(a) contador(a).
Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre o custo de um funcionário CLT

Qual a diferença entre salário líquido e custo total para a empresa?

O salário líquido é o valor que efetivamente cai na conta do colaborador, depois dos descontos de INSS e IRRF. O custo total para a empresa soma o salário bruto a todos os encargos patronais — INSS Patronal, FGTS, RAT e Terceiros — que a empresa recolhe além do salário.

O que é o RAT e por que ele varia entre empresas?

O RAT (Risco Ambiental do Trabalho) é uma alíquota que financia benefícios por acidente de trabalho. Ela varia de 1% a 3% conforme o grau de risco da atividade principal da empresa (CNAE), podendo ainda ser ajustada pelo FAP (Fator Acidentário de Prevenção).

O que são os "Terceiros" ou "Sistema S"?

São contribuições destinadas a entidades como SESI, SENAI, SEBRAE e INCRA, entre outras, calculadas sobre a folha de pagamento. O percentual total varia de acordo com o FPAS (Fundo de Previdência e Assistência Social) da atividade da empresa.

Esta calculadora considera vale-transporte, vale-refeição ou plano de saúde?

Não. Para manter a simulação simples e comparável, este exemplo assume um colaborador sem dependentes, sem vale-transporte, sem horas extras e sem adicionais de insalubridade ou periculosidade — o mesmo cenário ilustrativo usado como referência para esta ferramenta. Esses itens podem alterar tanto o líquido do colaborador quanto o custo da empresa.

As alíquotas de 2026 mudam para empresas do Simples Nacional?

Sim. Empresas do Simples Nacional (exceto Anexo IV) recolhem o INSS Patronal, o RAT e os Terceiros de forma unificada dentro do DAS — por isso a calculadora acima já ajusta esses campos automaticamente quando você troca o regime tributário. Veja o detalhamento completo em Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real: como muda o custo.

CLT ou PJ: qual contratação custa menos para a empresa?

Um contrato PJ costuma ter custo direto menor, pois não há FGTS, 13º, férias nem encargos patronais. Mas há risco de reconhecimento de vínculo empregatício se a relação tiver subordinação, horário fixo ou exclusividade — o que pode gerar passivo trabalhista retroativo. Veja a comparação completa em CLT x PJ: qual contratação compensa mais.

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Tabela do INSS 2026

Faixas, alíquotas, teto e exemplo de cálculo.